Standardy Ochrony Małoletnich dla Klubu Sportowego Victoria Sianów
1. Polityka Ochrony Małoletnich
– *Cel*: Zapewnienie bezpiecznego i sprzyjającego środowiska dla wszystkich małoletnich uczestników klubu.
– *Zakres*: Polityka dotyczy wszystkich członków, pracowników, trenerów, wolontariuszy oraz innych osób zaangażowanych w działalność klubu.
2. Kwalifikacje i Weryfikacja Personelu
– *Weryfikacja Przeszłości*: Wszyscy trenerzy, pracownicy i wolontariusze pracujący bezpośrednio z małoletnimi muszą przejść kontrolę przeszłości kryminalnej.
– *Referencje*: Wymaganie referencji od wcześniejszych pracodawców lub organizacji, w których kandydaci pracowali z dziećmi.
– *Szkolenia*: Personel powinien regularnie uczestniczyć w szkoleniach z zakresu ochrony dzieci, pierwszej pomocy oraz odpowiedniego reagowania na przypadki nadużyć. Szkolenia powinny obejmować także aspekty psychologiczne i pedagogiczne.
3. Procedury Reagowania na Nadużycia
– *Zgłaszanie*: Każdy członek klubu, który podejrzewa przypadek nadużycia wobec małoletniego, ma obowiązek zgłoszenia tego odpowiedniemu koordynatorowi ds. ochrony dzieci lub bezpośrednio odpowiednim służbom.
– *Działania*: Klub zobowiązuje się do natychmiastowego i odpowiedniego działania w przypadku zgłoszenia nadużycia, w tym do współpracy z odpowiednimi służbami oraz udzielenia wsparcia poszkodowanemu dziecku. Działania te powinny być prowadzone z poszanowaniem prywatności i godności wszystkich zaangażowanych stron.
– *Dokumentacja*: Wszystkie zgłoszenia i działania powinny być dokładnie dokumentowane, a dokumentacja przechowywana w sposób zapewniający jej poufność.
4. Bezpieczne Środowisko
– *Monitorowanie*: Wszystkie treningi i wydarzenia muszą odbywać się pod nadzorem wykwalifikowanych osób dorosłych. Powinien być opracowany harmonogram dyżurów monitorujących.
– *Bezpieczne Miejsce*: Zapewnienie, że wszystkie miejsca, w których odbywają się treningi, są bezpieczne i przyjazne dzieciom, wolne od zagrożeń fizycznych i psychicznych. Regularne kontrole stanu technicznego sprzętu i infrastruktury.
– *Proporcje Personelu*: Utrzymywanie odpowiedniego stosunku liczby dorosłych do liczby dzieci w czasie treningów i wydarzeń. Zaleca się stosunek minimum jednego dorosłego na każde ośmioro dzieci.
– *Zasady Używania Mediów*: Ścisłe zasady dotyczące fotografowania i filmowania małoletnich oraz publikacji tych materiałów w mediach społecznościowych i na stronach klubu. Zgoda rodziców/opiekunów prawnych na takie działania musi być uzyskana wcześniej.
5. Kodeks Zachowania
– *Respektowanie*: Wszyscy członkowie klubu powinni traktować małoletnich z szacunkiem i godnością.
– *Granice*: Unikanie nieodpowiednich zachowań i sytuacji, które mogą naruszać prywatność lub godność małoletnich. Zakaz wszelkich form przemocy fizycznej, psychicznej i werbalnej.
– *Komunikacja*: Jasna i otwarta komunikacja z rodzicami/opiekunami na temat postępów, problemów i wszelkich incydentów dotyczących dzieci. Organizowanie regularnych spotkań informacyjnych z rodzicami/opiekunami.
– *Etyka*: Wszyscy członkowie klubu powinni przestrzegać zasad etyki sportowej, promować fair play oraz dbać o rozwój moralny młodych sportowców.
6. Edukacja i Wsparcie dla Małoletnich
– *Świadomość*: Regularne rozmowy z małoletnimi na temat ich praw, bezpieczeństwa oraz procedur zgłaszania nadużyć. Organizowanie warsztatów i spotkań edukacyjnych.
– *Wsparcie*: Zapewnienie wsparcia psychologicznego i emocjonalnego dla małoletnich uczestników klubu w razie potrzeby. Dostęp do profesjonalnych usług psychologicznych dla dzieci i młodzieży.
– *Rozwój*: Promowanie wszechstronnego rozwoju małoletnich poprzez różnorodne zajęcia sportowe, edukacyjne i rekreacyjne.
7. Przegląd i Aktualizacja Polityki
– *Regularne Przeglądy*: Polityka ochrony małoletnich powinna być regularnie przeglądana i aktualizowana, aby uwzględniać nowe przepisy prawne oraz najlepsze praktyki. Przeglądy powinny odbywać się co najmniej raz w roku.
– *Zaangażowanie Społeczności*: Zachęcanie członków klubu, rodziców i opiekunów do aktywnego udziału w przeglądzie i aktualizacji polityki. Organizowanie konsultacji społecznych w celu uzyskania opinii na temat polityki i jej wdrażania.
– *Sprawozdawczość*: Regularne raportowanie zarządowi klubu oraz rodzicom/opiekunom na temat działań podejmowanych w ramach ochrony małoletnich.
Procedura Wdrożenia
1. *Przyjęcie Polityki*: Formalne zatwierdzenie polityki przez zarząd klubu.
2. *Komunikacja*: Informowanie wszystkich członków klubu o nowej polityce i procedurach poprzez spotkania, wiadomości e-mail oraz informacje na stronie internetowej klubu.
3. *Szkolenie*: Organizacja szkoleń dla personelu, trenerów i wolontariuszy. Szkolenia powinny być prowadzone przez certyfikowanych specjalistów z zakresu ochrony dzieci.
4. *Monitorowanie i Ocena*: Regularne monitorowanie wdrażania polityki oraz ocena jej skuteczności. Przeprowadzanie audytów wewnętrznych oraz zewnętrznych w celu oceny przestrzegania standardów ochrony małoletnich. Przyjęcie i wdrożenie tych standardów pomoże zapewnić, że Victoria Sianów jest bezpiecznym i przyjaznym miejscem dla wszystkich małoletnich uczestników, a klub spełnia najwyższe standardy w zakresie ochrony dzieci.